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FreeMind

Le Mind-mapping est une technique de prise de notes et d'organisation de l'information.
L'avantage du Mind-mapping est la possiblité tout noter jusqu'au moindre détail tout en gardant une vue d'ensemble.
Elle permet de hiérarchiser les informations et de les retrouver visuellement très rapidement grâce à leur localisation spatiale, aux couleurs, icônes, etc.
On peut accéder à différents niveaux de détail de l'information en ouvrant/fermant des branches.

Soyons clair: Le mind-mapping n'est pas une arme absolue et il a ses limites. Mais selon vos méthodes de travail et les sujets que vous abordez, il peut se révéler utile.

Quelques exemples d'application des mind-maps:

Prise de note pendant une réunion,
Brainstorming,
Résumé d'un texte lu, d'un livre,
Plannification,
Structuration d'un projet,
Compréhension de concepts,
Révision et clarification d'idées,
Aide à la mémorisation,
Préparation d'un exposé,
Base de connaissance,
Liste de choses à faire,
et tout ce que chacun pourrait imaginer.

Exemple:
Par exemple, voici une présentation de la technologie XML sous forme de MindMap (en Flash) :

Vous pouvez faire glisser la mindmap en cliquant sur le fond blanc avec le bouton de gauche.
Vous pouvez cliquer pour plier/déplier des branches (Un petit point signale une branche qu'on peut "déplier": Il vous suffit de cliquer dessus).
Les liens vers d'autres pages web sont signalés par une petite flèche : Cliquez dessus pour suivre le lien.

(Si vous ne pouvez pas voir la version Flash, essayez la version PNG en sous forme d'applet Java).

Je me sers du mind-mapping quotidiennement dans mon travail:

Cela me permet de garder la trace de petits détails tout en gardant une vue d'ensemble.
Je peux retrouver rapidement une information (localisation spatiale, couleurs, icônes)
Je m'en sert aussi pour résumer ce que j'ai compris de divers concepts (métier, etc.)
Je m'en sert comme To-do-list (liste de choses à faire).

FreeMind est un logiciel gratuit de Mind-mapping. Certes ce n'est pas le plus beau, mais il est très efficace et gratuit. On peut très facilement entrer des données (texte, URL, lien vers des fichiers) et réorganiser rapidement les informations (on peut déplacer des branches entière simplement par glisser-déposer).

Glissez ce que vous voulez (lien hypertexte à partir de votre navigateur, fichier, répertoire) sur la fenêtre de FreeMind et il vous insère automatiquement le lien vers la page, le fichier ou le répertoire. Copiez/collez des textes ou du html, et FreeMind va automatiquement les intégrer.

On peut ensuite imprimer ses mindmaps, ou bien les publier en PDF, en HTML, en PNG, en JPEG, en SVG, ou même mettre une mindmap interactive dans une page web (en Flash ou sous forme d'applet Java, comme j'ai fait ci-dessus).

FreeMind est un logiciel encore très jeune, mais il est déjà très pratique (il faut une petite période d'adaptation).

http://freemind.sourceforge.net

(Note: FreeMind 0.8.0 nécessite Java 1.4 ou 1.5 (que vous pouvez télécharger sur http://www.java.com/fr/download/ ). Il ne fonctionne pas correctement sous Java 1.6 (aussi appelé "Java 6").)

Voici des liens complémentaires sur les mindmaps (articles et exemples) vous expliqueront le mind-mapping bien mieux que moi:

http://www.petillant.com/article204.html
http://ditwww.epfl.ch/publications-spip/article.php3?id_article=127
http://www.silicon.fr/getarticle.asp?ID=10127
http://www.topicscape.com/mindmaps/ (en anglais, nombreux exemples)
http://www.mind-mapping.co.uk/mind-maps-examples.htm (en anglais, exemples)
http://www.mindmapperusa.com/your.htm (en anglais, nombreux exemples)
http://www.jcu.edu.au/studying/services/studyskills/mindmap/howto.html (en anglais)
http://www.peterussell.com/MindMaps/HowTo.html (en anglais)
http://abonasoft.netfirms.com/mindmaps.html (en anglais)
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page#Get_a_taste_of_FreeMind (en anglais)
http://members.optusnet.com.au/~charles57/Creative/Mindmap/ (en anglais)

Conseils

Je me sert quotidiennement de FreeMind pour organiser mon travail et pour tout ce qui est personnel.
Voici les conseils que je donnerais aux utilisateurs de FreeMind pour une meilleure efficacité:

Toujours ouvert: Laissez toujours FreeMind ouvert.
Fermez les branches qui ne concernent pas le contexte actuel (Par exemple, au travail, fermez la branche "Personnel": Elle n'est pas d'actualité.). Ne gardez ouvertes que les branches qui sont susceptibles de vous être utiles, là, maintenant. (Trop d'information tue l'information.)
N'hésitez pas à ouvrir/fermer des branchez afin d'avoir une vue qui correspond à votre tâche actuelle.
Notez immédiatement toute nouvelle idée ou chose à faire (Pressez la touche Inser et tapez immédiatement votre texte: Peu importe où vous tapez le texte, vous pourrez le déplacer plus tard.).
Si vous n'avez pas FreeMind sous la main, notez un bout de mindmap sur papier: vous la remettrez plus tard dans FreeMind.
Faites court: Idéalement, un mot par feuille de votre arbre.
Les textes longs doivent être placés seulement dans les feuilles terminales ou dans des fichiers externes (utilisez les hyperliens et raccourcis).
Réorganisez: Déplacez les informations là où elles devraient être, réorganisez-les. Séparez, fusionnez, catégorisez, hiérarchisez, ordonnez.
Mettez en valeur: Utilisez des repères visuels: polices, couleurs, icônes, nuages. Et n'hésitez pas !
Tout ceci n'est pas fait pour faire beau, mais pour vous aider à repérer visuellement les informations. Peu importe le jaune flashy ou le rose fluo.
Passez en revue, plusieurs fois par jour, encore et encore, sans état d'âme, les branches ouvertes dès que vous avez un moment de libre:
- Mettez à jour les informations qui doivent l'être,
- Mettez en valeur celle qui doivent l'être,
- Déplacez celles qui ne sont pas à leur place,
- Supprimez celles qui ne sont plus utiles,
- Effectuez les actions qui sont à faire.
Toutes les semaines, passez en revue la totalité de votre mind-map, et faites le ménage.
Faites des copies de sauvegarde de votre fichier .mm. Sur plusieurs disques dur, sur clé USB, par email. Il n'y a rien de pire que de perdre toutes les informations. Datez ces sauvegardes.

Tout ceci peut paraître lourd, mais si vous n'appliquez pas toutes ces règles, votre mindmap deviendra obsolète et vous n'aurez plus le courage de la mettre à jour.
Soyez discipliné, et votre mindmap restera à jour et vous aidera dans votre travail quotidien.

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